出展案内

アウトドアビークルの祭典
”遊んで泊まれるカーミート”
VEHICLE STYLE FUN MEETING
2022年9月17日(土)・18日(日)
場所:岐阜県高鷲スノーパーク野外特設会場
開催時間 10:00〜16:00
一般入場料:1,000円(ローチケで販売)
小学生以下無料、ペット入場可

『一般入場チケット』は8月5日から発売
▪️店頭購入 全国のローソン・ミニストップ店頭「Loppi」
Lコード:42974

▪️WEB予約 https://l-tike.com/
(購入ページ直接リンク https://l-tike.com/order/?gLcode=42974)

【エントリー方法】
こちらのサイトにて、オーナーズミーティングのチケットA〜Fを1台につき1枚購入してください(カード支払い、銀行振込)
※複数で参加の場合も手数ですが1台づつの登録をお願いいたします。ショップ、クラブどの団体で参加する場合は備考欄に団体名を
記入ください(会場の配置などの役立ちますのでお願いいたします。)
車両1台に1名分のパスが付きます(二人で参加する場合は1名様分追加の入場パスが必要です。)
※同乗者の追加入場パスは当日も購入可能です。
手続きが完了できますと自動返信メールが届きます(※メールが届かない場合はメールアドレス間違いや迷惑メールフォルダーに入ってる場合がございます)

【イベント内容】
VEHICLE STYLE FUN MEETINGとは『遊び』をテーマとした車両、今回はアウトドアビークルのオーナーズミーティングの場として
オーナー同士の交流や最新の車両やパーツなどの展示や販売、カー用品やアウトドア用品の販売ブースなどが出店。他にはアクティビティや
フードなども楽しめます。また会場での車中泊も可能です。会場となる高鷲スノーパークは標高も高く9月中旬には朝、晩は肌寒いぐらいで心地よい季節になると思います。また郡上市は岐阜県の中でも有数の観光地で宿泊施設や温泉などもございますので、イベントと観光を合わせて楽しんでいただければと思います。

【ミーティングについて】
■エントリー車両は必ず決められたサイズ内に駐車してください。
※駐車位置に関してはショップ単位、グループ単位でも可能です(現在の段階では駐車位置の指定は無しで考えています)
※参加台数次第では駐車位置の指定などの可能性もございます。
※搬入日はイベント当日の朝となります。
■車両の横でイス、テーブルなどの利用が可能です(焚き火などの直火やBBQは禁止ですが簡単な調理などはOKです)
※湯沸かし(コーヒー、カップラーメンなど)
■車両の横でオーニング、タープ、テントの利用も可能ですが風対策は必ず行ってください
※地面はアスファルトになるのでペグの利用はいません。ウエイトなどで固定してください。
■大音量で音出し、宴会行為は禁止です。
★日帰りの方の飲酒は絶対にしないよう(周りの方も注意をお願いいたします)
★食事はイベント会場内にキッチンカーが出店しますのでこちらをご利用ください。

【車中泊について】
■2日間の参加者はイベント会場で車中泊ができます。(サイドオーニングやルーフトップテントを利用した宿泊も可能です。)
※キャンプ場では無いので大型テント泊や焚き火などはできません。
■車両の横でイス、テーブルなどの利用が可能です(焚き火などの直火やBBQは禁止ですが簡単な調理などはOKです)
※湯沸かし(コーヒー、カップラーメンなど)
■車両の横でオーニング、タープ、テントの利用も可能ですが風対策は必ず行ってください
※地面はアスファルトになるのでペグの利用はいません。ウエイトなどで固定してください。
★大音量で音出し、宴会行為は禁止です。
★夜22時〜朝6時まで就寝時間として大声で話す行為などは禁止です。
★土曜日16時〜20時では会場からの移動可能です。(食事や温泉などの時間として使ってください)

【キャンセル】
申込みの取消し(キャンセル)
主催者まで申し込みの取消しについてメールにて受付番号、氏名、理由をご記入の上、イベント事務局までメールへ添付した上、承諾を得てください。
参加者はご自身でチケットのキャンセルをする事はできません。キャンセルをご希望の場合は、事務局までご連絡をお願いし致します。キャンセル手続き後は、イベントチケット代行会社より代金のご返金を行います。
・開催 1ヵ月以上の場は出店キャンセルに対応可能ですが、
開催1ヵ月前以内の出展取消しについて、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
◆返金方法(開催1ヵ月以上のみ)
手数料(購入者負担)を除いた額を返金
・クレジットカード、銀行返金手数料340円

【イベントの中止】
新型コロナウイルスの影響による政府・行政からの要請が出ての中止となった場合、
天候不良や地震など、主催者判断による催事を中止とする場合。
・開催 1ヵ月以上の場は事務手数料15%を差し引いた返金、
開催1ヵ月前以内のイベント中止について、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
主催者は天災その他正当な不可抗力原因により開催が不可能となった場合は、その自身の判断により会期を変更、中止する事があります。
会期の変更や中止による出店費用の返金は一切ございませんので予めご了承の程お願いします。またそれに生じる責任につきましても一切の責任を負いかねます。
※野外イベント開催の場合、大雨、風、天災などの場合には天候問わずイベントが中止、中断になる場合がございます。
ご了承ください。イベント中止、中断について、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。

【主催】

VEHICLE STYLE 実行委員会・UNDERLINE株式会社

企業出展

・協賛出展  16m×16m     出展料 110,000円(税込)

・企業出展A 8m×6m      出展料  55,000円(税込)

・企業出展B 6m×6m      出展料  33,000円(税込)

・車両追加展示      出展料 15,000円(税込)

・参加料1day 5m×6m 参加料  4,400円(税込)

・参加料2day 5m×6m 参加料  6,600円(税込)

・参加料1day  6m以上 参加料  5,500円(税込)

・参加料1day 6m以上      参加料 7,700円(税込)


GRID POINT vol.4

主催:GRID POINT実行委員会
企画、運営:UNDERLINE株式会社

GRID POINT vol.4
11月5日(土)6日(日)
朝霧フードパーク特設会場
台数限定となりますがよろしくお願い致します。
招待者様には個別にDMさせていただきます🙇‍♂️
※完全招待制(一般来場はできません)

・支払方法と時期
お申込から10日以内のお支払いをお願いいたします。

【キャンセル】
申込みの取消し(キャンセル)
主催者まで申し込みの取消しについてメールにて受付番号、氏名、理由をご記入の上、イベント事務局までメールへ添付した上、承諾を得てください。
参加者はご自身でチケットのキャンセルをする事はできません。キャンセルをご希望の場合は、事務局までご連絡をお願いし致します。キャンセル手続き後は、イベントチケット代行会社より代金のご返金を行います。
・開催 1ヵ月以上の場は出店キャンセルに対応可能ですが、
開催1ヵ月前以内の出展取消しについて、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
◆返金方法(開催1ヵ月以上のみ)
手数料(購入者負担)を除いた額を返金
・クレジットカード、銀行返金手数料340円

【イベントの中止】
新型コロナウイルスの影響による政府・行政からの要請が出ての中止となった場合、
天候不良や地震など、主催者判断による催事を中止とする場合。
■開催 1ヵ月以上の場は事務手数料15%を差引き返金
■開催 1か月以内〜5日以内の場合は事務手数料50%を差引き返金
開催4日以内のイベント中止について、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
※オプションで購入したステッカー、パッチは後日郵送させていただきます。

主催者は天災その他正当な不可抗力原因により開催が不可能となった場合は、その自身の判断により会期を変更、中止する事があります。
会期の変更や中止による出店費用の返金は一切ございませんので予めご了承の程お願いします。またそれに生じる責任につきましても一切の責任を負いかねます。
※野外イベント開催の場合、大雨、風、天災などの場合には天候問わずイベントが中止、中断になる場合がございます。
ご了承ください。イベント中止、中断について、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
招待参加者下記のサイトS〜Lの1つを選択してください。
【サイトS】参加料4,000円+サイト S (6m×6m)  3,000円 (利用料1人含む、記念ステッカー1枚付き)
【サイトM】参加料4,000円+サイト M (10m×10m)  5,000円 (利用料1人含む、記念ステッカー1枚付き)
【サイトL】参加料4,000円サイト L (12m×12m)  7,000円 (利用料1人含む、記念ステッカー1枚付、)
※トレーラーの方は必ずスペース内に入るサイズでお申し込みください。
同乗者追加、記念ステッカー、記念パッチの購入希望の方はオプションから選択してください。
【OP】同乗者追加(1人:1,000円 18歳以下無料)
【OP】GRID POINT vol.4記念ステッカー 丸形 500円
【OP】GRID POINT vol.4記念パッチ(ワッペン)1,500円
GRIDPOIN 協賛クラス
イベントの運営のご協力いただけるショップ、団体様を募集しています。
【協賛ブース】 (10m×10m) 30,000円 (利用料4人含む)車、アウトドア系に限る
ブース内で物販可能です。
GRID POINT vol4 記念ステッカー500円 (写真は前回のイメージ)受け渡しはイベント会場にて、
GRID POINT vol4 記念パッチ1,500円 (写真は前回のイメージ)受け渡しはイベント会場にて、